第一百九十九章 审核资金计划表
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黎惜萱在约定时间前，把招标施工图的工程量计算完成，并把电子计算稿和使用的电子施工图发到了张云青的QQ邮箱。
然后来到了张云青的办公桌前，汇报道：“张总，我这段时间清标的成果文件已经发到你的QQ邮箱了。昨天你说，我交了成果文件后，还有什么新的工作要安排呢？”
张云青等黎惜萱说完后安排道：“这里有一个正版预算专家软件锁，可以打开我们的投标清单报价的软件版本文件。你暂时按照你计算的工程量把他修正到投标清单报价文件中去。
我在QQ邮箱里面给你发了一份我在以前工作中用形成的一份清标报告文件，你要先看这个报告文件，看明白了，理解后，你再去修改你计算的工程量到投标清单报价文件中去。
然后根据修正的清单报价文件来完善我们的清标报告文件后给我审阅。”
黎惜萱答应道：“好的。那我先去研究你发给我的清标报告文件。”
张云青把黎惜萱发过来需要审核的工程量计算文件打开，逐个查询黎惜萱计算使用的电子底图文件，差不多花了一天的时间才完成核对。有一些小的计算问题、图纸自身冲突问题，通过QQ截图与黎惜萱进行了简单的沟通。通过此次的算量审核工作，基本确认了黎惜萱在园林景观的工程量算量工作上算是基本没有什么问题了，只要保持认真、细致、谨慎，计算出来的结果还是比较可靠的。
张云青通过QQ给予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加紧把修改完善后的工程量数据修改到投标报价文件的软件版本中去。
黎惜萱表示会继续努力，认真完成后面的清标报告相关的工作，预计会再需要三天时间可以完成初稿提供的张云青审核。
于丹珍把资金计划表格文件发给了张云青，请求审核。
张云青对于丹珍讲道：“请把表格文件打印一份给我查看。”
于丹珍把资金计划表的表格文件打印给了张云青一份。
张云青接过文件后把资金计划表的单位名称上面勾选了十个，然后安排于丹珍把这些打了勾的合同文件拿过来。
于丹珍笑问道：“怎么了，还对我查看合同的能力不放心了？”
张云青大方地回答道：“也不是不放心，毕竟大家都是刚在一起工作，彼此并不熟悉工作能力情况和工作的方式、方法、习惯等。
为了保险起见，我再抽查一下这些合同付款条件的内容，是不是都正确地体现在了这份资金计划表里。”
于丹珍答应道：“好的。我这就把这些合同文件准备过来。”
张云青把抽查的合同文件打开，挨个查看合同约定的付款条件，基本上都是进度款支付月完成产值的80%。
张云青对于丹珍讲道：“这一个合同审核的关口算是过了，我只是抽查，对你的要求则是每一份合同都是必须要查看的，千万不能漏查漏看，不能把供应商的合同付款条件给搞错了。”
于丹珍答复道：“好的，张总，我一定会把每个合同都看完的。”
张云青又检查了整张资金计划表各单格的计算表，基本是正确的，没有发现明显的错误。
张云青在检查的过程中与于丹珍交流沟通：“对上的已收款金额找人核对过了没有？”
“没有核对过，不知道找谁核对。”
“等会儿我检查完成后，你去找财务的唐英核对下，看看她知道情况不，如果不知道就及时告知我，我再来想办法找人落实。”
“好的。”
“对下的已付款金额，有没有找项目的财务唐英核对过呢？”
“没有。”
“嗯，等会儿，找唐英的时候一起问问，最好是有依据数据。”
“好的。”
“你这表里体现的预计产值与已完成产值的关系是什么呢？有没有问过事业部的人？”
“问过。已完成产值是指任意一个供应商累计到本月24号之前，已经完成的全部累计产值。”
“预计产值呢？”
“预计产值则是因为我们这个项目是抢工项目，所以可能产值录入会滞后，允许暂时估一个产值在那里。原则上是预计本月25号到下月24号之间一个月可能会完成的产值。”
“预计产值公司也是同意按合同约定付款的吗？”
“是的，只是暂时同意，到时根据公司给项目部指定的资金计划额度后，由项目部自行调配，只要不超过公司许可的项目部的计划额度就可心。”
“现在这份资金计划表看起来，预计的产值体量有点偏大哦。”
“这个预计产值的数据是下我们的工程师、供应商进行过充分的沟通后讨论后，作出的预测数据，供应商对我们现在同意对预计产值进行适当的付款，还是比较满意，纷纷表示会努力多干活，保证把分配给自己的施工任务按时完成。”
“真是有钱能使鬼推磨，原来没有提这个可以提前支付点工程款的情况时，大家都怕抢工，尤其是园建队伍边振家那家，你看他宁愿把活分出去给夏侯岳干，也不愿意增加人手来进行抢工的工作配合。”
“嗯，边老板在平时的沟通中，也讲过，说没有想到这回公司会这么大方的办一些提前预支的事情，否则的话，其实他也是可以临时请一些班组来帮助抢工的，那样的话，这个项目就没有夏侯岳什么事了。”
“是啊，当时就是要求他增加人手，并不想费劲地引进新的队伍来解决他园建的抢工问题。
材料的资金计划数据、苗木的资金计划数据与王名、于圣杰沟通确认过了吗？”
“沟通确认过了，都是他们自己提供的数据。”
“生产设施、现场经费这些已发生的数据和未来要发生的费用数据，有没有核对过呢？”
“这些的总金额比较小，我还没有来得及核对呢？”
“你准备怎么核对呢？”
“实话实说，我也不知道这些费用是怎么回事。我等找项目的财务沟通下，看看她明白怎么整不？”
黎惜萱在约定时间前，把招标施工图的工程量计算完成，并把电子计算稿和使用的电子施工图发到了张云青的QQ邮箱。
然后来到了张云青的办公桌前，汇报道：“张总，我这段时间清标的成果文件已经发到你的QQ邮箱了。昨天你说，我交了成果文件后，还有什么新的工作要安排呢？”
张云青等黎惜萱说完后安排道：“这里有一个正版预算专家软件锁，可以打开我们的投标清单报价的软件版本文件。你暂时按照你计算的工程量把他修正到投标清单报价文件中去。
我在QQ邮箱里面给你发了一份我在以前工作中用形成的一份清标报告文件，你要先看这个报告文件，看明白了，理解后，你再去修改你计算的工程量到投标清单报价文件中去。
然后根据修正的清单报价文件来完善我们的清标报告文件后给我审阅。”
黎惜萱答应道：“好的。那我先去研究你发给我的清标报告文件。”
张云青把黎惜萱发过来需要审核的工程量计算文件打开，逐个查询黎惜萱计算使用的电子底图文件，差不多花了一天的时间才完成核对。有一些小的计算问题、图纸自身冲突问题，通过QQ截图与黎惜萱进行了简单的沟通。通过此次的算量审核工作，基本确认了黎惜萱在园林景观的工程量算量工作上算是基本没有什么问题了，只要保持认真、细致、谨慎，计算出来的结果还是比较可靠的。
张云青通过QQ给予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加紧把修改完善后的工程量数据修改到投标报价文件的软件版本中去。
黎惜萱表示会继续努力，认真完成后面的清标报告相关的工作，预计会再需要三天时间可以完成初稿提供的张云青审核。
于丹珍把资金计划表格文件发给了张云青，请求审核。
张云青对于丹珍讲道：“请把表格文件打印一份给我查看。”
于丹珍把资金计划表的表格文件打印给了张云青一份。
张云青接过文件后把资金计划表的单位名称上面勾选了十个，然后安排于丹珍把这些打了勾的合同文件拿过来。
于丹珍笑问道：“怎么了，还对我查看合同的能力不放心了？”
张云青大方地回答道：“也不是不放心，毕竟大家都是刚在一起工作，彼此并不熟悉工作能力情况和工作的方式、方法、习惯等。
为了保险起见，我再抽查一下这些合同付款条件的内容，是不是都正确地体现在了这份资金计划表里。”
于丹珍答应道：“好的。我这就把这些合同文件准备过来。”
张云青把抽查的合同文件打开，挨个查看合同约定的付款条件，基本上都是进度款支付月完成产值的80%。
张云青对于丹珍讲道：“这一个合同审核的关口算是过了，我只是抽查，对你的要求则是每一份合同都是必须要查看的，千万不能漏查漏看，不能把供应商的合同付款条件给搞错了。”
于丹珍答复道：“好的，张总，我一定会把每个合同都看完的。”
张云青又检查了整张资金计划表各单格的计算表，基本是正确的，没有发现明显的错误。
张云青在检查的过程中与于丹珍交流沟通：“对上的已收款金额找人核对过了没有？”
“没有核对过，不知道找谁核对。”
“等会儿我检查完成后，你去找财务的唐英核对下，看看她知道情况不，如果不知道就及时告知我，我再来想办法找人落实。”
“好的。”
“对下的已付款金额，有没有找项目的财务唐英核对过呢？”
“没有。”
“嗯，等会儿，找唐英的时候一起问问，最好是有依据数据。”
“好的。”
“你这表里体现的预计产值与已完成产值的关系是什么呢？有没有问过事业部的人？”
“问过。已完成产值是指任意一个供应商累计到本月24号之前，已经完成的全部累计产值。”
“预计产值呢？”
“预计产值则是因为我们这个项目是抢工项目，所以可能产值录入会滞后，允许暂时估一个产值在那里。原则上是预计本月25号到下月24号之间一个月可能会完成的产值。”
“预计产值公司也是同意按合同约定付款的吗？”
“是的，只是暂时同意，到时根据公司给项目部指定的资金计划额度后，由项目部自行调配，只要不超过公司许可的项目部的计划额度就可心。”
“现在这份资金计划表看起来，预计的产值体量有点偏大哦。”
“这个预计产值的数据是下我们的工程师、供应商进行过充分的沟通后讨论后，作出的预测数据，供应商对我们现在同意对预计产值进行适当的付款，还是比较满意，纷纷表示会努力多干活，保证把分配给自己的施工任务按时完成。”
“真是有钱能使鬼推磨，原来没有提这个可以提前支付点工程款的情况时，大家都怕抢工，尤其是园建队伍边振家那家，你看他宁愿把活分出去给夏侯岳干，也不愿意增加人手来进行抢工的工作配合。”
“嗯，边老板在平时的沟通中，也讲过，说没有想到这回公司会这么大方的办一些提前预支的事情，否则的话，其实他也是可以临时请一些班组来帮助抢工的，那样的话，这个项目就没有夏侯岳什么事了。”
“是啊，当时就是要求他增加人手，并不想费劲地引进新的队伍来解决他园建的抢工问题。
材料的资金计划数据、苗木的资金计划数据与王名、于圣杰沟通确认过了吗？”
“沟通确认过了，都是他们自己提供的数据。”
“生产设施、现场经费这些已发生的数据和未来要发生的费用数据，有没有核对过呢？”
“这些的总金额比较小，我还没有来得及核对呢？”
“你准备怎么核对呢？”
“实话实说，我也不知道这些费用是怎么回事。我等找项目的财务沟通下，看看她明白怎么整不？”